Vijf voorwaarden voor succesvol projectmanagement

[27-02-2010]

Projecten worden over het algemeen uitgevoerd, terwijl de ‘winkel open is’. Zelfs als die planning perfect op papier staat, inclusief tijdslijn en budgetten, staat een project vaak onder druk door de waan van de dag. De oplossing? Vijf voorwaarden om het project succesvol uit te voeren.

 1. Informatie op maat
Teveel informatie of een te brede opdracht werkt verlammend. Zorg daarom voor een afgebakende taakverdeling binnen het projectteam en de projectgroepen. 

2. Goed omlijnd plan
Een doelstelling is in feite niets meer dan de beschrijving van de situatie die bereikt moet worden. Zorg  voor een goed omlijnd actieplan inclusief een tijdslijn waarop de stappen op vaste momenten aangegeven staan. 

3. Plan tijd, geld of andere middelen
Een project kan pas  van start gaan  als een planning en een budget zijn opgesteld. Daarbij moet rekening worden gehouden met de beschikbaarheid van medewerkers die in het project meewerken.  Tussendoor moeten deze geregeld worden getoetst zodat, indien nodig,  tijdig kan worden ingegrepen. 

4. Juiste instelling
Begin als het team  met volle overtuiging en inzet aan een project. Zorg voor voldoende ondersteuning en commitment vanuit de organisatie. Blijf  positief denken, zie problemen als uitdagingen en kritiek als feedback. 

5. Ondersteuning of begeleiding
Helemaal alleen aan een project werken, vergt extreem veel doorzettingsvermogen en discipline. Een stuurgroep die zich volledig committeert aan het project en vanuit een positieve houding de projectleider en projectmedewerkers coacht, kan het verschil maken.