Projectmanagement nú

[28-04-2010]

In de meeste organisaties wordt niet gesproken over wat men onder projectsucces verstaat of hoe men het gaat meten. Terwijl uit onderzoek blijkt dat projecten in organisaties waar dat wel gebeurt hun projecten succesvol afronden. Projectsucces is niet alleen het op tijd, binnen budget en volgens de vooropgestelde specificaties opleveren wat je beloofd hebt, maar bovenal het projectresultaat laten bijdragen aan het hoger gelegen doel in de organisatie.

Het continu benadrukken van projectsucces op organisatieniveau vergroot de waarde van het project als een strategisch voordeel. Op basis van onderzoek valt een lijst samen te stellen van elf projectsuccesfactoren: elementen waarmee je een omgeving kunt creëren voor projectsucces op organisatieniveau.

Deze factoren kunnen, los van categorie of complexiteit, leiden tot projectsucces. We spreken hier met nadruk over ‘kunnen’, want projectsuccesfactoren zijn geen succesvoorspellers. Het samenspel tussen de elf factoren bepaalt, samen met de context waarin je dat spel toepast, of de Project’s Eleven leiden tot projectsucces.


De Project’s Eleven

1.     Projectdoel: het ontwikkelproces om te komen tot een gezamenlijk en concreet beeld van het te behalen doel in lijn met de organisatiestrategie.

2.     Projectvisie: Het perspectief van waaruit je kijkt naar het projectdoel.

3.     Topmanagementsupport: De ondersteuning van de projectvisie door het lijn- en topmanagement.

4.     Kennis en (technische) middelen: De beschikbaarheid van vereiste expertise en technologie.

5.     Gebruikersacceptatie: De waardering van het project door de eindgebruikers.

6.     Stakeholdermanagement: Het omgaan met interacties en invloeden van belanghebbenden.

7.     Projectecologie: De wisselwerking tussen het project en actoren en ontwikkelingen in de omgeving.

8.     Sociale vaardigheden van de projectleider: het adaptief en sensitief vermogen van de projectleider.

9.     Projectvolwassenheid van de projectleider: De ervaring van de projectleider in het omgaan met complexe vraagstukken.

10. Projectteam: Het nastreven van de collectieve ambitie van het team.

11. Projectmanagement: Het maken en monitoren van plannen om het projectdoel te behalen.