Businesscase onderschat

[28-04-2010]

Projecten kosten veel geld, energie, capaciteit en er zitten altijd risico’s aan vast. Toch wordt een project vaak gestart op basis van de verwachting dat dit gaat bijdragen aan het succes van de organisatie zonder dat hiervoor een businesscase is gemaakt. Er is geen feitelijke afweging gemaakt of het de organisatie wel waard is dit project op te starten. De rechtvaardiging ontbreekt!

Jammer, want juist tijdens de verkenningsfase van een project dient dit te worden onderzocht, zodat een onderbouwde keuze kan worden gemaakt een project wel of niet op te starten.

Pas wanneer uit de businesscase blijkt dat het project daadwerkelijk kan bijdragen aan de oplossing van een probleem of het efficiënter en effectiever inrichten van processen en het de organisatie waard is hiervoor een project op te starten, is succes mogelijk.

Veel projecten die uiteindelijk niet bijdragen aan de organisatie zijn uitgevoerd zonder dit kader. Daarmee is in een enkel geval zelfs een oplossing geboden die niet past bij het probleem. Zonde van de tijd, het geld  en de energie die hiermee zijn gemoeid.

Een businesscase biedt echt toevoegde waarde. Key Groep deelt zijn kennis en ervaring met businesscases graag. Heeft u interesse in een inspirerende lezing over de toegevoegde waarde van businesscases dan kunt contact met ons opnemen. Wij vertellen dan bij u aan uw projectleiders op welke wijze businesscases bijdragen aan het projectresultaat. Vanzelfsprekend illustreren wij dat met aansprekende voorbeelden uit 20 jaar praktijkervaring met projectmanagement. Samen werken is immers onze kracht!

Karel Piethaan